De corporatie doet een Aanvraag zienswijze geschiktheid en betrouwbaarheid die voor iedere voorgenomen (her)benoeming van een bestuurder moet worden gedaan bij de Autoriteit woningcorporaties. Hiervoor wordt het formulier Aanvraag Zienswijze geschiktheid en betrouwbaarheid gebruikt, te onderteken door de (vice)voorzitter van de RvC.
Binnen een week na de aanvraag ontvangt de RvC een bevestiging van de Aw of de aanvraag volledig is. Het toetsingsproces start als de toegelaten instelling alle bij de aanvraag vereiste bescheiden aan de Aw heeft verstrekt. Een gesprek met de kandidaat zal meestal onderdeel zijn van de toetsing.
De Aw maakt binnen vier weken na de aanvraag haar zienswijze bekend. Zij kan deze termijn, onder schriftelijk kennisgeving, eenmalig met maximaal vier weken verlengen.
De Aw legt een concept-negatieve zienswijze altijd aan de kandidaat voor om deze de gelegenheid te geven feitelijke onjuistheden te corrigeren. De kandidaat kan n.a.v. de concept-negatieve zienswijze besluiten zich terug te trekken.
Tegen een zienswijze staat bezwaar en beroep kan door een belanghebbende bezwaar worden gemaakt door het indienen van een bezwaarschrift.
Een benoeming zonder zienswijze of bij negatieve zienswijze is onrechtmatig. De Aw kan bij een (her)benoeming zonder zienswijze of bij negatieve zienswijze gebruik maken van haar sanctie-instrumentarium.