6
Contact tussen de
huurdersorganisatie en de
huurderscommissaris
Als de door de huurdersorganisatie voorgedragen kandidaat-huurderscommissaris door de RvC is benoemd, blijft er contact bestaan tussen de huurdersorganisatie en de huurderscommissaris. Overigens is het wenselijk dat het contact zich hiertoe niet beperkt en dat er ook contact is met de voltallige RvC.
Zowel de Woningwet, de Wohv als de Governancecode Woningcorporaties gaat er van uit dat huurders worden betrokken bij het beleid en beheer van de corporatie. De afspraken over hoe dat gebeurt worden over het algemeen vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst tussen de huurdersorganisatie en de corporatie. Deze bevat ook afspraken over het overleg tussen de huurdersorganisatie en de RvC.
Governancecode Woningcorporaties
Bepaling 4.7
De RvC oriënteert zich regelmatig over wat er onder de gemeenten, (vertegenwoordigers van) huurders en andere stakeholders leeft en legt aan die belanghebbenden periodiek verantwoording af over de wijze waarop de raad toezicht heeft gehouden.
De VTW en de Woonbond bevelen aan dat de huurdersorganisatie en de RvC in ieder geval één of twee keer per jaar overleggen over het algemeen beleid van de corporatie. Daarbij kan de huurdersorganisatie zich door de RvC laten informeren over de wijze waarop de RvC toezicht houdt op de voor haar belangrijke aspecten en kan zij anderzijds de RvC deelgenoot maken van haar zienswijzen en standpunten, toelichting vragen op besluiten van de RvC en discussiëren over de ontwikkelingen in de organisatie en de maatschappelijke omgeving.
Daarnaast is het mogelijk om periodiek, bijvoorbeeld twee tot vier keer per jaar, overleg te hebben met de huurderscommissarissen. Zij kunnen de huurdersorganisatie informeren over de ontwikkelingen in de organisatie en indien gewenst de aandachtpunten en besluiten van de RvC toelichten.
Ook is er ruimte voor informeel, tussentijds contact tussen de huurderscommissarissen en bijvoorbeeld de voorzitter van de huurdersorganisatie.
In dit kader verdient het volgens de Woonbond en de VTW aanbeveling dat de RvC alle commissarisbenoemingen ter informatie voorlegt aan de huurdersorganisatie. Dat versterkt het onderlinge contact en vertrouwen.
Aanbeveling VTW en Woonbond:
De huurdersorganisatie en de RvC overleggen één of twee keer per jaar over het algemeen beleid van de corporatie. In dit kader legt de RvC alle commissaris- benoemingen ter informatie voor aan de huurdersorganisatie.
TIPS!
- Bouw als huurdersorganisatie ook aan een goede relatie met de voorzitter van de RvC.
- Zorg dat de huurdersorganisatie onderdeel is van het inwerkprogramma van elke nieuwe commissaris, niet alleen van de huurderscommissaris.