PE-systeem: Q&A

Hoeveel PE-punten moet ik behalen?

U besteedt voor uw PE als corporatiecommissaris in een kalenderjaar minimaal 5 uren aan PE-activiteiten. Deze zijn gericht op de ontwikkeling van competenties en/of vakkennis en beroepsvaardigheden die relevant zijn voor u als corporatiecommissaris. Hierbij staat één (vol contact) uur PE gelijk aan één PE punt.

Bent u in een kalenderjaar een volledig jaar commissaris dan moet u minimaal 5 PE-punten behalen. Bent u in een kalederjaar minder dan 12 maanden lang commissaris, dan wordt het minimum aantal PE-punten naar rato vastgesteld. Zie onderstaande tabel. 

Minimum aantal PE-punten o.b.v. Ingangsmaand benoeming 

Ingangsmaand benoeming       
 PE-norm 
Januari  5
Februari/Maart  4
April/Mei  3
Juni/Juli/Augustus   2
September/Oktober  1
November/December  0


Minimum aantal PE-punten o.b.v. Aantal maanden commissaris

Aantal maanden commissaris    PE-norm 
1-2 0
3-4 1
5-7 2
8-9 3
10-11 4
12 5


Als ik meer PE-punten behaal dan het minimum aantal, kan ik deze dan meenemen naar volgend jaar?

Als u in een kalenderjaar meer PE-punten behaalt dan de voor u geldende PE-norm, kunt u de overige punten meenemen naar het volgend jaar tot een maximum van de PE-norm die dan voor u geldt.

Voorbeeld: U wordt in april 2019 benoemd tot commissaris en moet  in 2019  minimaal 3 PE-punten halen. U volgt de Leergang “De nieuwe commissaris” en haalt in 2019 10 PE-punten. U kunt dan 5 PE-punten van 2019 meenemen naar 2020. 

Welke PE-activiteiten komen in aanmerking voor PE-punten?

PE-activiteiten (zoals: congres, cursus, leergang, lezing, masterclass, seminar, symposium, themabijeenkomst, workshop e.d.) gericht op de ontwikkeling van competenties en/of vakkennis en beroepsvaardigheden die relevant zijn voor u als corporatiecommissaris, komen in principe in aanmerking voor PE-punten. 

Dit geldt voor PE-activiteiten die u via open inschrijving volgt én voor gezamenlijke RvC-activiteiten, gericht op de ontwikkeling van de individuele commissaris en/of de ontwikkeling van de RvC als team, die incompany worden gevolgd.

Voorwaarden: er moet een duidelijke beschrijving zijn van de doelgroep, de leerdoelen en het programma.

NB Gezamenlijke RvC-activiteiten die geacht worden deel uit te maken van de reguliere taak van een RvC –bijvoorbeeld een RvC-zelfevaluatie, een ‘heidag’ of een strategiedag waarin al dan niet met behulp van een facilitator wordt gereflecteerd of vooruit wordt gekeken – worden niet aangemerkt als PE-activiteit en komen niet in aanmerking voor PE-punten. Dit geldt ook als de facilitator is aangesloten bij de NRTO of als deze een gecertificeerde (EIA/NOBCO, ICF) of geregistreerde (LVSC) coach is.

Voor sommige PE-activiteiten gelden andere voorwaarden voor toekenning van PE-punten. Zo komt deelname aan een coachingstraject alleen in aanmerking voor PE-punten als u kiest voor een gecertificeerde of geregistreerde coach. Ook deelname aan intervisie en een peer review of het begeleiden van een kruislingse zelfevaluatie komt alleen in aanmerking voor PE-punten als aan bepaalde voorwaarden is voldaan.

Voor PE-activiteiten die u vindt onder het  PE-aanbod op de VTW-website geldt, dat deze in aanmerking komen voor PE-punten. De VTW geeft hiermee geen oordeel over de inhoudelijke kwaliteit van deze PE-activiteiten.

Hoeveel PE-punten is een PE-activiteit waard?

De hoofdregel is dat 1 vol contactuur van een PE-activiteit een waarde heeft van 1 PE-punt. Voorbereiding, reistijd, pauze en netwerken tellen niet mee en afronding vindt plaats naar beneden op het hele getal. Heeft u bijvoorbeeld deelgenomen aan een bijeenkomst over Betaalbaarheid die drie uur duurde, inclusief dertig minuten pauze, dan mag u 2 PE-punten registreren in het online PE-registratiesysteem van de VTW.

Uitzondering op deze hoofdregel is als de PE-activiteit is geaccrediteerd door andere beroepsorganisaties (zoals de NBA of de NOvA) of accreditatieorganisaties (zoals de NVAO). In dat geval geldt het aantal PE-punten dat door de accrediterende organisatie is toegekend. Bekijk hier het niet limitatieve overzicht van accrediterende organisaties.

Voorbeeld: U volgt het Programma voor Commissarissen en Toezichthouders bij de Erasmus School of Accounting & Assurance (ESAA). De ESAA is door de NBA erkend als onderwijsinstelling en ESAA mag daarom voor het betreffende programma 60 NBA PE-punten toekennen. U kunt dan als corporatiecommissaris ook 60 PE-punten registreren.
Voorbeeld:  U volgt de online cursus Jaarrekening lezen bi jPO-online. PO-online is door de NOvA erkend als onderwijsinstelling en PO-online mag daarom voor de cursus 2 NOvA PE-punten geven. U kunt dan als corporatiecommissaris ook 2 PE-punten registreren.

Als ik voor mijn commissariaat in een andere sector deelneem aan een PE-activiteit, kan ik hiervoor dan ook PE-punten registreren?

Dat mag, als de PE-activiteit relevant is voor u als corporatiecommissaris. Is de PE-activiteit branche-specifiek dan telt deze niet mee.

Voorbeeld: Heeft u als onderwijscommissaris de opleiding Governance-aspecten van toezicht gevolgd bij de VTOI, dan kunt u hiervoor als VTW-lid PE-punten registreren. Dit is niet zo als u als zorgcommissaris een workshop heeft gevolgd over het Nederlandse zorgstelsel.

Als ik voor de uitoefening van mijn beroep als accountant, jurist of mediator e.d. deelneem aan een PE-activiteit, kan ik hiervoor dan ook PE-punten registreren?

Dat mag, als de PE-activiteit relevant is voor u als corporatiecommissaris.

Voorbeeld: Heeft u als accountant bijvoorbeeld de cursus Boardroom dynamics: Governance 2.0 gevolgd bij de NBA, dan kunt u hiervoor als VTW-lid PE-punten registreren.

Gelden doceren en het verzorgen van trainingen ook als PE-activiteiten waarvoor ik PE-punten kan behalen?

Nee. Doceren en het verzorgen van trainingen kunnen een educatief aspect hebben. Dit is het geval indien geen sprake is van zodanige herhalingen dat het educatieve aspect vervalt. Om het PE-systeem niet te ingewikkeld te maken gelden doceren en het verzorgen van trainingen op dit moment niet als PE-activiteiten waarvoor PE-punten kunnen worden geregistreerd.

Geldt deelname aan een RvC-zelfevaluatie onder externe begeleiding ook als een PE-activiteit waarvoor ik PE-punten kan behalen?

Nee. Voor het begeleiden van een zogenaamde kruislingse RvC-zelfevaluatie (i.e. een zelfevaluatie van een RvC door een commissaris van een andere RvC in het kader van de pilot van de VTW) kunnen wel PE-punten worden geregistreerd, mits deze voldoet aan de voorwaarden voor toekenning PE-punten.

Wie betaalt de PE?

Van de corporatie wordt verwacht dat zij middelen ter beschikking stelt voor activiteiten op het gebied van permanente educatie van de RvC als team (bijvoorbeeld een incompany training) en van de individuele leden (bijvoorbeeld het volgen van een leergang, masterclass of coachingstraject e.d.).

Hierbij geldt dat van de RvC en de individuele leden de nodige redelijkheid verwacht mag worden en dat de RvC zijn plannen vooraf met het bestuur bespreekt. De kosten van permanente educatie van de individuele commissaris moeten vooraf door de RvC of door de voorzitter namens de RvC geaccordeerd worden.

Een jaarlijks opleidings- of deskundigheidsplan voor de RvC, mede gebaseerd op de uitkomst van de jaarlijkse zelfevaluatie, wordt sterk aangeraden. Hiermee kan op gestructureerde wijze worden gewerkt aan de deskundigheid, vaardigheden en het gedrag. Het plan beschrijft de in de RvC afgesproken richting van de ontwikkeling van de RvC en de individuele leden op deze drie elementen. De RvC stelt de inhoud vast, gaat er actief mee aan de slag en actualiseert het na verloop van tijd. Actualisering kan onder andere nodig zijn als de grootte of samenstelling van de RvC wijzigt, er een verandering is in de aard van de activiteiten die de corporatie uitvoert of de jaarlijkse zelfevaluatie van het functioneren van de RvC er toe noopt. 

Aangeraden wordt de Geschiktheidsmatrix onderdeel te laten uitmaken van het opleidings- of deskundigheidsplan. De geschiktheidsmatrix moet vanaf 1 juli 2015 voor iedere voorgenomen (her)enoeming van een commissaris worden opgesteld en maakt onderdeel uit van de Melding aan de Autoriteit Woningcorporaties voor de G&B toets.

NB Kostenvergoedingen voor het vervullen van de functie als commissaris die onder de werkkostenregeling onder voorwaarden niet belast zijn  zoals kostenvergoedingen voor permanente educatie, worden niet gerekend tot de bezoldiging voor de WNT.

Welke PE-activiteiten biedt de VTW aan?

In de VTW Academie biedt de VTW in samenwerking met Avicenna een uitgebalanceerd scholingsprogramma voor de minder en meer ervaren commissarissen bij woningcorporaties. U kunt deelnemen aan Inspiratiegroepen, de Leergang 'De nieuwe commissaris' en diverse Masterclasses.

Een actueel overzicht vindt u op de website van VTW Academie

Daarnaast biedt de VTW ook regionale en landelijke thema- en netwerkbijeenkomsten. Een actueel overzicht hiervan vindt u in de Agenda.

Krijg ik een deelnamecertificaat van VTW-bijeenkomsten?

Heeft u deelgenomen aan een bijeenkomst van de VTW Academie dan ontvangt u via Avicenna Academie voor Leiderschap een digitaal deelnamecertificaat met hierop de PE-punten die hiervoor gelden.

Heeft u deelgenomen aan een andere VTW-bijeenkomst waarvoor PE-punten gelden dan ontvangt u na deelname automatisch een deelnamecertificaat.

Waar vind ik een overzicht van andere  PE-activiteiten en PE-aanbieders?

Op PE-aanbod vindt u een overzicht van PE-aanbieders en PE-activiteiten die worden aangeboden aan commissarissen bij woningcorporaties. De VTW publiceert hier behalve haar eigen PE-actviteiten, ook PE-activiteiten van andere PE-aanbieders. Dit overzicht is een service voor onze leden.

Voor PE-activiteiten die u vindt op PE-aanbod geldt, dat deze in aanmerking komen voor PE-punten. De VTW geeft hiermee geen oordeel over de inhoudelijke kwaliteit van deze PE-activiteiten.

Hoe kan ik mijn PE-punten registreren in het online PE-registratiesysteem?

Hiervoor gaat u naar 'Registreer uw PE-punten' in het uitklap menu onder 'Permanente educatie' in de paarse balk rechts bovenaan of naar 'Leden Login'. Log in met uw e-mailadres waarop u mail van de VTW ontvangt en typ uw wachtwoord in. Weet u niet wat uw wachtwoord is, klik op ‘Wachtwoord vergeten?’ en vul uw e-mailadres in. U ontvangt op dit emailadres een mail met een link om uw wachtwoord te resetten. Weet u niet met welk e-mailadres u moet inloggen, neem dan contact op met de VTW.

Klik op ‘PE-punten' in de paarse menubalk links en vervolgens op de paarse knop ‘PE-punten toevoegen’ rechts bovenaan. Vul de velden handmatig in of via 'PE-activiteit selecteren’. In het laatste geval worden de velden automatisch ingevuld. Dit is echter alleen mogelijk als de PE-activiteit op PE-aanbod staat of heeft gestaan.

Klik vervolgens op de paarse knop rechts onder ‘Opslaan’. Via de knop ‘Overzicht PE-punten printen’ kunt u een overzicht printen van de door u geregistreerde PE-punten of opslaan als PDF. U kunt het overzicht ook exporteren naar Excel via ‘Overzicht PE-punten exporteren’.

Wanneer kan ik uitstel of ontheffing krijgen?

U kunt het VTW-bestuur om uitstel of ontheffing vragen op grond van bijzondere gronden en omstandigheden. Dit doet u schriftelijk, vóór het verlopen van het betreffende kalenderjaar waarop het verzoek om uitstel of ontheffing betrekking heeft. Verzoeken worden alleen in hoogst uitzonderlijke gevallen gehonoreerd.

Als u door uw eerdere of huidige functie beschikt over gevorderde kennis en beroepsvaardigheden op bijvoorbeeld het gebied van governance of de corporatiebranche, kunt u op grond hiervan geen ontheffing verkrijgen. Dit geldt ook ten aanzien van competenties die u al heeft verworven.


Veel gezocht