Interview

Rixt Heegsma en Carla Dubbelman

Ruimte voor wijsheid van minderheid

Elly van der Bijl en Annemarie Reintjes gaan met behulp van een verdiepende gesprekstechniek op zoek naar de wijsheid van de minderheid in de bestuurskamer. Het doel: meervoudig kijken waardoor de RvC betere besluiten neemt.

De RvC neemt de meeste besluiten zónder te stemmen. Wanneer de meerderheid instemt, gaat de raad over naar het volgende agendapunt. Veel blijft ongezegd, en afwijkende standpunten komen niet op tafel. Een gemiste kans, vinden Elly van der Bijl en Annemarie Reintjes. ‘De wijsheid van de minderheid leidt tot betere besluiten.’
Volgens Van der Bijl en Reintjes gaat het in de bestuurskamer niet meer alleen om rationele overwegingen en cijfers. ‘Daarmee alleen red je het niet. Wat gebeurt er onder de waterlijn? Iedereen heeft zijn eigen persoonlijke overtuiging, je komt verder als je die met elkaar deelt.’ 
Om de wijsheid van de minderheid ruimte te geven, werken Van der Bijl en Reintjes met de methode ‘Deep Democracy’. ‘Je moet actief op zoek gaan naar afwijkende meningen, want niet iedereen stapt makkelijk de drempel over om die te delen. Bovendien is de tijdsdruk groot, omdat de agenda vaak overvol is.’
Een eerste stap is om voor de vergadering een check-in te houden. Kort gezegd: iedereen krijgt de ruimte om te zeggen wat hij of zij kwijt wil. Van der Bijl: ‘Dat kan alles zijn: dat je ontdaan bent over een ervaring op je werk of dat je geraakt bent door iets dat in de sector speelt. Je leert elkaar sneller kennen, en dat is van waarde. Je komt tenslotte niet zo vaak bij elkaar.’
Reintjes benadrukt dat de methodiek geen poldermodel is, inclusief oeverloze gesprekken. ‘Je gebruikt bewust een andere gespreksmethode dan RvC-leden gewend zijn, waardoor je juist sturing geeft aan de interactie in de RvC. Daardoor komen op een efficiënte manier de verschillende meningen op tafel. Om daarmee betere besluiten te kunnen nemen.’


Elly van der Bijl is eigenaar van adviesbureau Trait d’Union en RvC-voorzitter bij Talis Nijmegen, Annemarie ­Reintjes is eigenaar van adviesbureau Werk van ­Waarde en RvC-lid bij Patrimonium ­Veenendaal. Samen begeleiden zij RvC’s  bij zelfevaluaties en verzorgen zij ­gespreksleiding. 
www.inclusieftoezicht.nl

Interview

Elly van der Bijl en Annemarie Reintjes

Ruimte voor wijsheid van minderheid

Elly van der Bijl en Annemarie Reintjes gaan met behulp van een verdiepende gesprekstechniek op zoek naar de wijsheid van de minderheid in de bestuurskamer. Het doel: meervoudig kijken waardoor de RvC betere besluiten neemt.

De RvC neemt de meeste besluiten zónder te stemmen. Wanneer de meerderheid instemt, gaat de raad over naar het volgende agendapunt. Veel blijft ongezegd, en afwijkende standpunten komen niet op tafel. Een gemiste kans, vinden Elly van der Bijl en Annemarie Reintjes. ‘De wijsheid van de minderheid leidt tot betere besluiten.’
Volgens Van der Bijl en Reintjes gaat het in de bestuurskamer niet meer alleen om rationele overwegingen en cijfers. ‘Daarmee alleen red je het niet. Wat gebeurt er onder de waterlijn? Iedereen heeft zijn eigen persoonlijke overtuiging, je komt verder als je die met elkaar deelt.’ 
Om de wijsheid van de minderheid ruimte te geven, werken Van der Bijl en Reintjes met de methode ‘Deep Democracy’. ‘Je moet actief op zoek gaan naar afwijkende meningen, want niet iedereen stapt makkelijk de drempel over om die te delen. Bovendien is de tijdsdruk groot, omdat de agenda vaak overvol is.’
Een eerste stap is om voor de vergadering een check-in te houden. Kort gezegd: iedereen krijgt de ruimte om te zeggen wat hij of zij kwijt wil. Van der Bijl: ‘Dat kan alles zijn: dat je ontdaan bent over een ervaring op je werk of dat je geraakt bent door iets dat in de sector speelt. Je leert elkaar sneller kennen, en dat is van waarde. Je komt tenslotte niet zo vaak bij elkaar.’
Reintjes benadrukt dat de methodiek geen poldermodel is, inclusief oeverloze gesprekken. ‘Je gebruikt bewust een andere gespreksmethode dan RvC-leden gewend zijn, waardoor je juist sturing geeft aan de interactie in de RvC. Daardoor komen op een efficiënte manier de verschillende meningen op tafel. Om daarmee betere besluiten te kunnen nemen.’


Elly van der Bijl is eigenaar van adviesbureau Trait d’Union en RvC-voorzitter bij Talis Nijmegen, Annemarie ­Reintjes is eigenaar van adviesbureau Werk van ­Waarde en RvC-lid bij Patrimonium ­Veenendaal. Samen begeleiden zij RvC’s  bij zelfevaluaties en verzorgen zij ­gespreksleiding.  
www.inclusieftoezicht.nl